Auf Basis Ihrer Daten unterstützen wir Sie dabei, Ihr Personal bedarfsgerecht zu planen. Mit nur wenigen Klicks können Sie statistisch optimierte Schichtpläne erstellen sowie An- und Abwesenheiten managen. Abmeldungen im Krankheitsfall werden sofort in alle Prozesslösungen ausgespielt und damit Live an die Nutzer:innen kommuniziert.
Service- und Logistikprozesse haben einen oft unterschätzten Einfluss auf die Wertschöpfung im Krankenhaus. Wenn der Patiententransport nicht pünktlich erfolgt, sinkt die Auslastung im Röntgenbereich, und die Verweildauer der Patienten steigt. Die Personaleinsatzplanung stellt dabei eine Herausforderung dar: Neben ad-hoc-Aufgaben wie etwa der Entlassreinigung und Patiententransporten gibt es wiederkehrende Aufgaben wie die sogenannten Laborrunden sowie den allgegenwärtigen Personalmangel, bedingt durch Krankheitswellen und offene Stellen. Das eigentliche Kernproblem ist jedoch der Mangel an Daten. Ein gefühlter Mangel an Personal existiert gleichzeitig neben dem Verdacht, dass eine bessere Auslastung des vorhandenen Personals möglich sein sollte. Und es ist möglich! Unsere Ressourcenplanung hilft Ihnen Ihre Situation zu analysieren und datengetriebene Entscheidungen zu treffen.
Auf Basis Ihrer Prozessdaten erstellt das System eine statistisch valide Bedarfsanalyse, die als Grundlage der Schichtplanung dient. Wählen Sie einfach den gewünschten Prozess aus und klicken Sie auf „berechnen“. Das Ergebnis wird in einer Wochenübersicht als Heatmap dargestellt. Nach 8 Wochen Betrieb mit simplinic haben Sie ausreichend Daten für die statistische Analyse. Bei Bedarf können auch Daten einer Fremdsoftware genutzt werden.
Mit wenigen Klicks erstellen sie Schichtpläne. Während des Erstellungsprozesses zeigt Ihnen die Software live die Abweichungen von der möglichen Idealbesetzung an. Das Speichern von verschiedenen Versionen ermöglicht den Vergleich mehrerer Szenarien sowie eine Prognose der erwarteten Effekte auf das Service-Level.
Fallbeispiel im Bereich der dezentralen Entlassreinigung eines 600 Betten Hauses. Ziel: Optimierung der Schichtpläne bei gleichem Personaleinsatz.
Zur Case StudyIn der Übersicht können Sie alle aktiven Schichtpläne pro Prozess und Wochentag einsehen. Zusätzlich bietet die Ansicht eine Funktion für das Ausfall-Management. Im Krankheitsfall lässt sich mit einem Klick die verfügbare Servicekapazität anpassen. Die Ansicht schafft damit auch die notwendige Transparenz, um bei knappen Ressourcen "Pooling-Potentiale" zu identifizieren.
Wieviel Ressourcen Sie wirklich benötigen, hängt ganz von Ihrem gewünschten Servicelevel ab. Einfach einstellen und berechnen lassen.
In Krankheitsfällen, kann die Prozesskapazität auch auf dem Mobiltelefon adjustiert werden.
Auswahl von Kunden die sich vor kurzem für das Modul entschieden haben.
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Kein Problem! Die Module lassen sich hervorragend ergänzen.
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